Télétravail : comment s'organiser pour séparer vie professionnelle et vie personnelle ?

Alors que le télétravail gagnait peu à peu du terrain en France ces dernières années, l’épidémie de COVID-19 a définitivement imposé ce mode de travail. Si certains étaient déjà habitués aux conditions du télétravail, d’autres ont dû s’y adapter, avec plus ou moins de difficulté. Comment bien s’organiser en télétravail ? Et comment séparer vie professionnelle et personnelle quand on travaille chez soi ?

Créer un espace de travail réservé

À l’instar du travail en entreprise, travailler assis face à un bureau reste sans doute le meilleur moyen de rester concentrer et de travailler efficacement. Dans l’idéal, choisir une pièce consacrée au travail est la meilleure solution afin de sanctuariser un espace dédié au télétravail. Le midi, à la pause déjeuner, et le soir, en fermant la porte de ce bureau, vous pouvez ainsi recréer la séparation physique entre travail et vie personnelle comme vous le faites chaque jour en temps normal. Si vous ne disposez pas d’une pièce entière pour faire office de bureau, il est néanmoins important de garder le même « coin travail » au quotidien. Sur la table du salon ou dans la cuisine, il s’agit idéalement d’un endroit calme où vous ne serez pas perturbé et où vous pourrez disposer de tous vos outils rapidement.

 

L’importance de se créer une routine

Loin de l’entreprise et de son espace de travail bien connu, on a tôt fait de perdre ses habitudes… et sa productivité. La routine commence dès le réveil. Pourquoi ne pas se lever à la même heure qu’en temps normal et organiser son télétravail en fonction ? Vous pouvez transformer le temps de transport du matin en une activité qui fera office de transition entre sphère familiale et professionnelle. Écouter les infos, prendre plus de temps pour déjeuner en famille, faire des étirements ou de la méditation, l’idée est de se laisser du temps pour ne pas sauter directement du lit au clavier et de marquer une séparation entre vie personnelle et professionnelle. Trier ses e-mails, échanger (via Zoom, Teams, Skype ou autre) avec ses collègues, une journée de télétravail doit ressembler à une journée de travail normal. Imposez-vous des échéances pour ne pas repousser vos projets.

 

Savoir faire des pauses

Faute d’être au bureau, difficile de croiser un collaborateur à la machine à café ou au baby-foot pour faire une pause. Or, ces temps de repos sont importants pour notre bien-être. Il est nécessaire de se laisser quelques minutes « d’errance mentale » : pas de téléphone ni d’ordinateur pendant cinq minutes. Relâcher ses yeux et son attention est primordial. Se lever, s’étirer, marcher, sortir prendre l’air est idéal. Il s’agit de se vider la tête quelques minutes. Vous serez plus productif au moment de reprendre le travail.

 

Respecter des horaires 

Au même titre que la discipline que vous vous fixez le matin en matière de ponctualité, il vous faudra aussi respecter les horaires le soir au moment de raccrocher le téléphone et d’éteindre votre ordinateur. Arrêter sa journée à une heure raisonnable fait aussi partie des conditions pour réussir son télétravail. Les télétravailleurs ont tendance à travailler plus longtemps qu’au bureau. Or, il est important de prendre du temps pour soi. Exercer une activité de transition pour passer de l’ambiance de travail à la vie personnelle peut aussi vous aider. Pratique d’une activité sportive, lecture, il est important de veiller à sa santé mentale.

 

Éviter les distractions sur son temps de travail

Si la majorité des chefs d’entreprise contraints de passer au télétravail risque de travailler encore plus longtemps qu’en temps normal, certains en revanche auront peut-être aussi tendance à se laisser distraire. Loin des conditions habituelles du bureau, ces derniers pourraient se laisser déranger pendant leur temps de travail, par les réseaux sociaux notamment. Mieux vaut alors désactiver les notifications. Cela vous évitera les sonneries intempestives des notifications Facebook, WhatsApp, Instagram, Twitter… Reste à savoir comment utiliser efficacement les messageries professionnelles et les outils de gestion de projet tels que Slack ou Trello par exemple, nécessaires pour le travail à distance.

Focus COVID

Le 17 mars 2020, 67 millions de Français sont entrés en confinement pour lutter contre la propagation de l’épidémie de COVID-19. Le gouvernement a encouragé toutes les entreprises et leurs salariés à recourir au télétravail. Même après le 11 mai, date du début du déconfinement progressif, le gouvernement a encouragé les entreprises à avoir recours, chaque fois que possible, au télétravail.

 

 

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